Nieuwe ouders
Het aannamebeleid
Katholieke basisschool de Vijf-er heeft een open aannamebeleid. Dat wil zeggen dat iedereen welkom is, met welke levensbeschouwing dan ook. Voorwaarde is wel dat de doelstellingen van de school door leerlingen en hun ouders worden gerespecteerd. Dit betekent dat op onze school leerlingen met verschillende culturele en godsdienstige achtergronden zitten. Wanneer u uw handtekening zet onder het inschrijfformulier van de school, geeft u daarmee tevens uw toestemming voor het zo nodig inschakelen van deskundige hulp van buitenaf. Dit zal overigens ten allen tijde niet eerder dan na overleg met u gebeuren.
Aanmelden (inschrijven) & afmelden
Ouders ontvangen van de gemeente een brief waarin zij worden opgeroepen hun kind aan te melden bij een school in hun wijk. Als u als ouder belangstelling heeft voor onze school willen wij u verzoeken om telefonisch contact met ons op te nemen. Hierna volgt een kennismakingsgesprek met een rondleiding, waarna de voorlopige inschrijving kan plaatsvinden. Wij vragen u de inschrijving van uw kind (die in een volgend schooljaar vier jaar wordt), in de maanden januari of februari in te leveren. Zo hebben wij een tijdige prognose van de te verwachten leerlingen.
In de gemeente Deventer gelden de volgende afspraken over het aanmelden van kinderen die voor het eerst naar school gaan (onder-instroom):
· Elk halfjaar is er een aanmeldronde voor de (bijna) 3-jarigen.
· Ouders/verzorgers met kinderen die het komend half jaar 3 worden ontvangen informatie over het aanmelden per post (brochure en aanmeldformulier).
· Ouder/verzorger meldt het kind aan bij de school van voorkeur met het unieke aanmeldformulier (NB: aanmelding is nog geen inschrijving).
· De volgende voorrangsregels worden gehanteerd in deze volgorde: (school bepaalt de volgorde):
1. Voorrang voor broertje/zusje van een ingeschreven leerling.
2. Alle overige kinderen zijn daarnaast van harte welkom. Wel graag een afspraak maken voor een nadere kennismaking en rondleiding door onze basisschool.
· Mochten er meer aanmeldingen zijn dan plaatsen, zal de school loten. School kiest voor a. loten binnen eerste voorrangsgroep (op volgorde boven) waarvoor onvoldoende plaats is of b. per voorrangsgroep, bijv. 100% broertje/zusje en overige plaatsen loten voor 50% uit buurt, 50% peutervoorziening (in dit geval dubbele kans voor peuters uit de buurt).
· Ouder/verzorger krijgt een bericht over plaatsing van de school van voorkeur op de datum genoemd in het aanmeldformulier. Ouder/verzorger kan vervolgens gevraagd worden, een schooleigen inschrijfformulier in te vullen (NB: formele inschrijving is op 4e verjaardag).
· Wanneer een kind geen plek krijgt toegewezen gaan de ouders/verzorgers met het (teruggehaalde) aanmeldformulier zelf naar de school van tweede keuze. Het bestuur van de school die geen plaats heeft of het loket van Sine Limite (loket@po-deventer.nl) kan met hen meedenken.
Wanneer het kind echt op school komt, vindt de definitieve inschrijving plaats. Soms is het nodig om vooraf een intakegesprek te houden, waarbij bijzonderheden worden nagevraagd.
Het afmelden in verband met verhuizing bijvoorbeeld, gebeurt door een speciaal formulier zodat leraren, I.B.’er en directie op de hoogte zijn.
Als kinderen vier jaar worden
Wij kunnen ons voorstellen dat hele dagen voor sommige leerlingen die net vier jaar zijn geworden een zware belasting is. Daarom kan in overleg met de leraar worden besloten om alleen de ochtenden naar school te gaan. Voor de duidelijkheid: dit geldt alleen voor de vierjarigen. Voordat de leerlingen vier jaar worden, mogen ze twee hele dagen komen wennen. De leerlingen die na de zomervakantie starten, worden uitgenodigd voor de kennismakingsochtend en hebben geen wendagen. De leerlingen krijgen altijd een welkomstkaart thuis gestuurd.
Instromen
Op onze school is het echter gebruikelijk uw kind te laten instromen op de dag nadat het vier jaar is geworden. De leerlingen die in juni, juli, augustus en september jarig zijn, worden direct na de zomer vakantie geplaatst. De leerlingen die in december jarig zijn, worden in januari geplaatst.